الحلول

محرك موافقات واحد لكل إجراء

لا يهم Approval Ocean 360 ما الذي يُعتمد. السياسة نموذج ومسار، فالمحرك نفسه يدير المشتريات والمصروفات والعقود والإجازات. وهذه الأربعة تبدأ من قوالب موجودة في التطبيق.

المشتريات والإنفاق اعتماد مشتريات يوجّه نفسه حسب المبلغ كل طلب شراء يذهب إلى المدير أولاً. وفوق الحد الذي تحدده ينضم المدير المالي إلى المسار تلقائياً. لا أحد يحتاج إلى تذكّر القاعدة، ولا أحد يستطيع تجاوزها. 1موافقة المدير 2المدير المالي اطّلع على القالب مطالبات المصروفات مطالبات مصروفات تُعتمد ضمن مهلة، لا بعد تذكير تذهب المطالبة إلى المدير ثم إلى المالية. أمام المالية 72 ساعة، والوقت ظاهر للجميع. يتوقف الموظفون عن الملاحقة، وتعرف المالية أي المطالبات ما زالت مفتوحة. 1موافقة المدير 2المراجعة المالية اطّلع على القالب العقود اعتماد العقود بترتيب ثابت، القانونية أولاً تراجع الإدارة القانونية العقد، ثم تراجع المالية القيمة والمدة. الترتيب جزء من السياسة، فلا تعتمد المالية مسودة لم تطّلع عليها القانونية. 1المراجعة القانونية 2المراجعة المالية اطّلع على القالب الإجازات والموارد البشرية طلبات إجازة تصل إلى المدير الصحيح خلال 48 ساعة يختار الموظف نوع الإجازة وتواريخها. يذهب الطلب إلى مديره، وأمامه 48 ساعة ليقرر. وإذا كان المدير غائباً يقرر من فوّضه. 1موافقة المدير اطّلع على القالب

تحتاج إجراءً غير مذكور؟ أي نموذج وأي مسار يمكن أن يكون سياسة.

ابدأ مجاناً تحدث إلينا