الحلول · العقود

اعتماد العقود بترتيب ثابت، القانونية أولاً

تراجع الإدارة القانونية العقد، ثم تراجع المالية القيمة والمدة. الترتيب جزء من السياسة، فلا تعتمد المالية مسودة لم تطّلع عليها القانونية.

ما الذي يتعثر اليوم

مراجعات بترتيب خاطئ

توافق المالية على شروط ترفضها القانونية لاحقاً، فيعود العقد إلى البداية.

أطراف خارجية مستبعدة

مستشار خارجي يجب أن يعتمد، لكنه بلا حساب، فتتم الموافقة بالبريد.

نسخ متفرقة

العقد قيد المراجعة في رسالة، والملاحظات في أخرى.

ما الذي يقدمه القالب

تعرض مساحة العمل الجديدة قوالب جاهزة في صفحة السياسات، و«مراجعة عقد» أحدها. هذا ما يجهّزه لك قابلاً للتعديل، ويمكنك أيضاً بناء السياسة نفسها من البداية.

نموذج الطلب

  • الطرف المقابل نص، إلزامي
  • قيمة العقد عملة، إلزامي
  • المدة (بالأشهر) رقم

المسار

  1. 1 المراجعة القانونية أي مراجع قانوني
  2. 2 المراجعة المالية أي مراجع مالي تبدأ فقط بعد موافقة القانونية

خصّصه لشركتك

معتمدون خارجيون

أضف مستشاراً خارجياً ببريده. يفتح رابطاً آمناً ويؤكد رمزاً لمرة واحدة ثم يقرر، دون حساب.

مرحلة تنفيذية للصفقات الكبيرة

أضف مرحلة لا تعمل إلا عندما تتجاوز قيمة العقد الحد الذي تحدده.

العقد داخل الطلب

أرفق المسودة بالطلب، فيقرأ كل مراجع الملف نفسه.

الموافقة بشروط

يمكن للقانونية الموافقة بشرط تعديل، ويُسجَّل الشرط مع القرار.

شاهده داخل التطبيق إنشاء سياسة اعتماد ابنِ مسار اعتماد كاملاً: نموذج طلب، ومساراً متعدد المراحل بمهل زمنية، وقواعد شرطية تتخطى المراحل أو تضيفها أو تعتمدها تلقائياً.

للتعمق أكثر

أسئلة

هل يحتاج المعتمد الخارجي إلى حساب؟

لا. يصله رابط آمن بالبريد، ويؤكد رمزاً لمرة واحدة ليفتح الطلب ويقرر.

هل يمكن أن تراجع القانونية والمالية في الوقت نفسه؟

نعم إن أردت ذلك. ضعهما في فرعين متوازيين بدلاً من الترتيب.

هل يؤثر تعديل السياسة على العقود قيد المراجعة؟

لا. يحتفظ كل طلب بالمسار الذي بدأ به، فلا يؤثر التعديل إلا على الطلبات الجديدة.

هل يوجد سجل بمن اعتمد كل عقد؟

نعم. يسجل سجل التدقيق كل تقديم وقرار وملف، مع الشخص والوقت.

حلول أخرى

المشتريات والإنفاق اعتماد مشتريات يوجّه نفسه حسب المبلغ مطالبات المصروفات مطالبات مصروفات تُعتمد ضمن مهلة، لا بعد تذكير الإجازات والموارد البشرية طلبات إجازة تصل إلى المدير الصحيح خلال 48 ساعة

ابدأ من هذا القالب اليوم

تشمل الخطة المجانية ثلاثة مسارات عمل نشطة وخمسة أشخاص و50 طلباً كل ثلاثة أشهر.