الحلول · المصروفات
تذهب المطالبة إلى المدير ثم إلى المالية. أمام المالية 72 ساعة، والوقت ظاهر للجميع. يتوقف الموظفون عن الملاحقة، وتعرف المالية أي المطالبات ما زالت مفتوحة.
يلاحق الموظفون الموافقات أسابيع، ولا تتحرك المطالبة إلا عندما يسأل أحد.
الإيصال في رسالة والموافقة في أخرى، والمالية تحتاجهما معاً.
لا أحد يعرف أي المطالبات طال انتظارها حتى يشتكي موظف.
تعرض مساحة العمل الجديدة قوالب جاهزة في صفحة السياسات، و«استرداد مصروفات» أحدها. هذا ما يجهّزه لك قابلاً للتعديل، ويمكنك أيضاً بناء السياسة نفسها من البداية.
نموذج الطلب
المسار
حدد دوراً تنتقل إليه المراجعة المالية عند انقضاء 72 ساعة، فلا تبقى مطالبة بلا مسؤول.
أضف مرحلة لا تعمل إلا عندما تكون الفئة «سفر»، مثل منسق السفر.
اعتمد المطالبة مع ملاحظة مثل «تُصرف في الدورة القادمة»، ويبقى الشرط مرتبطاً بالقرار.
تعرض لوحة المعلومات نسبة الاعتماد ومتوسط وقت القرار وتجاوزات المهل في مساحة عملك.
شاهده داخل التطبيق مراجعة الطلبات واتخاذ القرار راجع الطلبات المعلقة في صندوقك، واعتمد أو ارفض أو اعتمد بشروط، مع إمكانية التراجع خلال 10 ثوانٍ عن كل قرار. للتعمق أكثر
نعم. تُرفق الملفات بالطلب، ويفتحها المعتمدون من صفحة الطلب.
نعم. تُحدد المهلة بالساعات لكل مرحلة، فتختار الرقم المناسب لإجراءاتك.
نعم. يستطيع مقدّم الطلب إلغاءها في أي وقت قبل القرار النهائي.
نعم. يظهر العمل الجديد في صندوق المعتمد فور وصوله إلى مرحلته، دون تحديث الصفحة.
تشمل الخطة المجانية ثلاثة مسارات عمل نشطة وخمسة أشخاص و50 طلباً كل ثلاثة أشهر.