الحلول · المصروفات

مطالبات مصروفات تُعتمد ضمن مهلة، لا بعد تذكير

تذهب المطالبة إلى المدير ثم إلى المالية. أمام المالية 72 ساعة، والوقت ظاهر للجميع. يتوقف الموظفون عن الملاحقة، وتعرف المالية أي المطالبات ما زالت مفتوحة.

ما الذي يتعثر اليوم

مطالبات تنتظر التذكير

يلاحق الموظفون الموافقات أسابيع، ولا تتحرك المطالبة إلا عندما يسأل أحد.

إيصالات في غير مكانها

الإيصال في رسالة والموافقة في أخرى، والمالية تحتاجهما معاً.

لا رؤية للمتأخر

لا أحد يعرف أي المطالبات طال انتظارها حتى يشتكي موظف.

ما الذي يقدمه القالب

تعرض مساحة العمل الجديدة قوالب جاهزة في صفحة السياسات، و«استرداد مصروفات» أحدها. هذا ما يجهّزه لك قابلاً للتعديل، ويمكنك أيضاً بناء السياسة نفسها من البداية.

نموذج الطلب

  • الفئة قائمة: سفر، وجبات، مستلزمات، أخرى
  • المبلغ عملة، إلزامي
  • تاريخ الصرف تاريخ، إلزامي

المسار

  1. 1 موافقة المدير أي مدير
  2. 2 المراجعة المالية أي مراجع مالي مهلة 72 ساعة

خصّصه لشركتك

تصعيد المراجعات المتأخرة

حدد دوراً تنتقل إليه المراجعة المالية عند انقضاء 72 ساعة، فلا تبقى مطالبة بلا مسؤول.

توجيه حسب الفئة

أضف مرحلة لا تعمل إلا عندما تكون الفئة «سفر»، مثل منسق السفر.

الموافقة بشروط

اعتمد المطالبة مع ملاحظة مثل «تُصرف في الدورة القادمة»، ويبقى الشرط مرتبطاً بالقرار.

رؤية الأعمال المتراكمة

تعرض لوحة المعلومات نسبة الاعتماد ومتوسط وقت القرار وتجاوزات المهل في مساحة عملك.

شاهده داخل التطبيق مراجعة الطلبات واتخاذ القرار راجع الطلبات المعلقة في صندوقك، واعتمد أو ارفض أو اعتمد بشروط، مع إمكانية التراجع خلال 10 ثوانٍ عن كل قرار.

للتعمق أكثر

أسئلة

هل يستطيع الموظفون إرفاق الإيصالات؟

نعم. تُرفق الملفات بالطلب، ويفتحها المعتمدون من صفحة الطلب.

هل يمكن أن تكون المهلة أقصر من 72 ساعة؟

نعم. تُحدد المهلة بالساعات لكل مرحلة، فتختار الرقم المناسب لإجراءاتك.

هل يمكن إلغاء المطالبة بعد إرسالها؟

نعم. يستطيع مقدّم الطلب إلغاءها في أي وقت قبل القرار النهائي.

هل ترى المالية المطالبات لحظياً؟

نعم. يظهر العمل الجديد في صندوق المعتمد فور وصوله إلى مرحلته، دون تحديث الصفحة.

حلول أخرى

المشتريات والإنفاق اعتماد مشتريات يوجّه نفسه حسب المبلغ العقود اعتماد العقود بترتيب ثابت، القانونية أولاً الإجازات والموارد البشرية طلبات إجازة تصل إلى المدير الصحيح خلال 48 ساعة

ابدأ من هذا القالب اليوم

تشمل الخطة المجانية ثلاثة مسارات عمل نشطة وخمسة أشخاص و50 طلباً كل ثلاثة أشهر.