شاهده داخل التطبيق إنشاء سياسة اعتماد ابنِ مسار اعتماد كاملاً: نموذج طلب، ومساراً متعدد المراحل بمهل زمنية، وقواعد شرطية تتخطى المراحل أو تضيفها أو تعتمدها تلقائياً. للتعمق أكثر
الحلول · المشتريات
كل طلب شراء يذهب إلى المدير أولاً. وفوق الحد الذي تحدده ينضم المدير المالي إلى المسار تلقائياً. لا أحد يحتاج إلى تذكّر القاعدة، ولا أحد يستطيع تجاوزها.
عرض سعر يبقى أسبوعاً في بريد أحدهم، ولا يعرف أحد أين وصل.
«كل ما فوق 5,000 يحتاج المالية» قاعدة تعمل فقط ما دام من يعرفها موجوداً في المكتب.
من اعتمد هذا الطلب، ومتى، وعلى أي أساس؟ إعادة بناء ذلك من المراسلات تستغرق أياماً.
تعرض مساحة العمل الجديدة قوالب جاهزة في صفحة السياسات، و«طلب شراء» أحدها. هذا ما يجهّزه لك قابلاً للتعديل، ويمكنك أيضاً بناء السياسة نفسها من البداية.
نموذج الطلب
المسار
القاعدة: المبلغ أكبر من 5,000 يضيف مرحلة المدير المالي.
وجّه المرحلة الأولى إلى دور المدير داخل إدارة مقدّم الطلب، فيعتمد كل فريق إنفاقه بنفسه.
حدد لكل مرحلة مهلة بالساعات. وعند انقضائها تُصعَّد الموافقات المعلّقة إلى الدور الذي تختاره.
أضف قاعدة تعتمد الطلبات تحت مبلغ محدد فوراً، مع بقاء القرار مسجلاً.
يفتح المعتمدون عرض المورّد من الطلب نفسه، ويحتفظ سجل التدقيق بكل ما جرى على الملفات.
شاهده داخل التطبيق إنشاء سياسة اعتماد ابنِ مسار اعتماد كاملاً: نموذج طلب، ومساراً متعدد المراحل بمهل زمنية، وقواعد شرطية تتخطى المراحل أو تضيفها أو تعتمدها تلقائياً. للتعمق أكثر
نعم. يأتي القالب بحد 5,000، ويمكنك تغيير الرقم أو إضافة قواعد لشرائح أعلى من مصمّم السياسات.
نعم. يمكن أن تحتاج المرحلة موافقة أي معتمد واحد، أو موافقة الجميع، أو موافقة كل منهم بالترتيب.
يمكنه تفويض موافقاته إلى زميل لفترة محددة، لكل السياسات أو لسياسة واحدة. ويمكنك أيضاً تحديد مهلة ليُصعَّد العمل المتأخر.
نعم. يمكن تصدير أي طلب بصيغة PDF، ويبقى تاريخه الكامل في سجل التدقيق.
تشمل الخطة المجانية ثلاثة مسارات عمل نشطة وخمسة أشخاص و50 طلباً كل ثلاثة أشهر.