القواعد الشرطية

سياسة واحدة تعيد تشكيل مسارها بحسب كل طلب.

تقرأ الشروط النموذج المقدَّم وتشكّل المسار قبل أن تبدأ المرحلة الأولى. وهي تُقيَّم مرة واحدة عند التقديم، ثم يُثبَّت المسار الناتج على الطلب، فلا تؤثر تعديلات السياسة اللاحقة على العمل الجاري.

متى تعمل المرحلة

لكل مرحلة في مسار الموافقة إعداد متى تعمل هذه الخطوة:

يتكون الشرط من بند أو أكثر، كل منها حقل ومقارنة وقيمة، مثل «المبلغ أكبر من 50,000». ومع عدة بنود اختر تطابق الكل أو تطابق أي شرط.

تُقيَّم فروع المجموعة المتوازية واحداً واحداً، فيُتخطى الفرع الذي لا يتحقق شرطه بينما تعمل بقية الفروع.

المقارنات

أكبر من، وعلى الأقل، وأصغر من، وعلى الأكثر، ويساوي، ولا يساوي، ويحتوي. ولا تختبر الشروط إلا الحقول الموجودة فعلاً في النموذج، فأضف الحقول في خطوة نموذج التقديم أولاً.

الاعتماد التلقائي

في خطوة الشروط والنتيجة ينشئ زر إضافة موافقة تلقائية قاعدة مثل «إذا كان المبلغ أصغر من 500، يُعتمد الطلب تلقائياً». وعند تحققها يُعتمد الطلب فوراً دون أن يمر بالمراحل، ويبقى القرار مسجلاً. ولا تغيّر قاعدة الاعتماد التلقائي خطوات المسار.

قواعد التخطي القديمة

قد تحمل السياسات المحفوظة قبل وجود شروط المراحل قاعدة تتخطى مرحلة. هذه القواعد ما زالت تعمل تماماً كما كانت وتُحفظ كما هي، ويعلّمها المنشئ بأنها متوقفة. ولنقل إحداها، أعطِ المرحلة شرط تُتخطّى عندما ثم احذف القاعدة.

مثال

لقالب طلب شراء مرحلة مدير واحدة، وقاعدة تضيف مرحلة المدير المالي عندما يتجاوز المبلغ 5,000. فالطلبات تحت الحد تحتاج موافقة واحدة، والأكبر تحتاج موافقتين. ويمكن بناء المسار نفسه بوضع مرحلة المدير المالي على المسار مع تعمل فقط عندما المبلغ أكبر من 5,000، فيبقى المسار كله ظاهراً في مكان واحد.