الفريق والأدوار

الأعضاء والإدارات وصلاحيات الأدوار ومفاتيح التوجيه.


توجّه السياسات المراحل إلى أدوار، والأشخاص يحملون الأدوار. وصفحة الفريق هي مكان إدارة الجانبين، مع الإدارات التي يمكن أن يوجّه إليها المسار.

الأعضاء

يضيف المسؤولون الأعضاء باسم وبريد إلكتروني ومجموعة أدوار أولية. ويظهر العضو في التوجيه فوراً: أي مرحلة تستهدف أحد أدواره يمكن أن تسند إليه. ويسري تعديل أدوار العضو عند بدء المرحلة التالية.

خلال الفترة التجريبية المفتوحة لا تُرسل رسالة دعوة؛ ويُربط تسجيل الدخول عند تفعيل Ocean ID (مزوّد الهوية في المنظومة). والهوية والأدوار والسجل داخل التطبيق جاهزة، وتبقى كما هي بعد هذا التحول.

الإدارات

الإدارات هي الوحدات التي يمكن أن يوجّه إليها مسار العمل. والمرحلة المضبوطة على دور داخل إدارة تحتاج إلى وجودها: «مدير إدارة مقدّم الطلب» يبحث عن دور manager داخل الإدارة التي ينتمي إليها مقدّم الطلب. أضف الإدارات وأعد تسميتها واحذفها من صفحة الفريق، وحدد إدارة كل عضو هناك.

الأدوار مفاتيح توجيه

للدور اسم معروض ومعرّف (بأحرف صغيرة وثابت، مثل site_engineer). والمعرّف هو ما تشير إليه السياسات في المراحل وأدوار التصعيد والمراحل التي تضيفها القواعد. تغيير الاسم المعروض مجاني، أما المعرّف فلا يتغير، ولا يمكن حذف دور ما زالت سياسة فعالة توجّه إليه.

صلاحيات الأدوار

إلى جانب التوجيه، يمكن أن يمنح الدور صلاحيات في مساحة العمل:

الصلاحيةتتيح لحاملها
إنشاء السياسات وتعديلهابناء المسارات وتحرير النماذج والشروط وأرشفة السياسات والمجلدات
دعوة الأعضاء وإزالتهمتغيير أعضاء مساحة العمل وأدوارهم وإداراتهم
التصرف في طلب نيابة عن غيرهاعتماد خطوة مسندة إلى شخص آخر وإعادة إسناد طلب متوقف، وكل تجاوز يُسجَّل باسم صاحبه
إدارة روابط المعتمدين الخارجيينإلغاء رابط ذهب إلى عنوان خاطئ، أو إعادة إصداره إلى العنوان الصحيح
ربط التطبيقات الأخرىإدارة المسارات ومفاتيح التوقيع للطلبات القادمة من تطبيق آخر في Ocean 360
فتح لوحة المساءلةرؤية العناصر المتأخرة والمتقادمة في كل الإدارات
تصدير السجلات والنسخ الاحتياطيةتصدير سجلات القرارات بالجملة والنسخة الاحتياطية لمساحة العمل

لا أحد يستطيع البت في طلبه، مهما كانت صلاحياته؛ ويمكن لمقدّم الطلب إلغاؤه بدلاً من ذلك.

الأدوار في مساحة العمل التجريبية

المعرّفالغرض
approval_adminالوصول إلى منشئ السياسات، وإدارة الفريق، والملاذ الأخير للتصعيد
reviewerمراحل مراجعة المستندات
managerالمراجعة الأولى للمشتريات
finance_controllerمراحل الاعتماد المالي

البدء من قالب ينشئ أي دور يوجّه إليه القالب وليس موجوداً في مساحة العمل بعد، مثل finance_reviewer أو legal_reviewer.