الفريق والأدوار
الأعضاء والإدارات وصلاحيات الأدوار ومفاتيح التوجيه.
توجّه السياسات المراحل إلى أدوار، والأشخاص يحملون الأدوار. وصفحة الفريق هي مكان إدارة الجانبين، مع الإدارات التي يمكن أن يوجّه إليها المسار.
الأعضاء
يضيف المسؤولون الأعضاء باسم وبريد إلكتروني ومجموعة أدوار أولية. ويظهر العضو في التوجيه فوراً: أي مرحلة تستهدف أحد أدواره يمكن أن تسند إليه. ويسري تعديل أدوار العضو عند بدء المرحلة التالية.
خلال الفترة التجريبية المفتوحة لا تُرسل رسالة دعوة؛ ويُربط تسجيل الدخول عند تفعيل Ocean ID (مزوّد الهوية في المنظومة). والهوية والأدوار والسجل داخل التطبيق جاهزة، وتبقى كما هي بعد هذا التحول.
الإدارات
الإدارات هي الوحدات التي يمكن أن يوجّه إليها مسار العمل. والمرحلة المضبوطة على دور داخل إدارة
تحتاج إلى وجودها: «مدير إدارة مقدّم الطلب» يبحث عن دور manager داخل الإدارة التي ينتمي إليها
مقدّم الطلب. أضف الإدارات وأعد تسميتها واحذفها من صفحة الفريق، وحدد إدارة كل عضو هناك.
الأدوار مفاتيح توجيه
للدور اسم معروض ومعرّف (بأحرف صغيرة وثابت، مثل site_engineer). والمعرّف هو ما تشير إليه
السياسات في المراحل وأدوار التصعيد والمراحل التي تضيفها القواعد. تغيير الاسم المعروض مجاني، أما
المعرّف فلا يتغير، ولا يمكن حذف دور ما زالت سياسة فعالة توجّه إليه.
صلاحيات الأدوار
إلى جانب التوجيه، يمكن أن يمنح الدور صلاحيات في مساحة العمل:
| الصلاحية | تتيح لحاملها |
|---|---|
| إنشاء السياسات وتعديلها | بناء المسارات وتحرير النماذج والشروط وأرشفة السياسات والمجلدات |
| دعوة الأعضاء وإزالتهم | تغيير أعضاء مساحة العمل وأدوارهم وإداراتهم |
| التصرف في طلب نيابة عن غيره | اعتماد خطوة مسندة إلى شخص آخر وإعادة إسناد طلب متوقف، وكل تجاوز يُسجَّل باسم صاحبه |
| إدارة روابط المعتمدين الخارجيين | إلغاء رابط ذهب إلى عنوان خاطئ، أو إعادة إصداره إلى العنوان الصحيح |
| ربط التطبيقات الأخرى | إدارة المسارات ومفاتيح التوقيع للطلبات القادمة من تطبيق آخر في Ocean 360 |
| فتح لوحة المساءلة | رؤية العناصر المتأخرة والمتقادمة في كل الإدارات |
| تصدير السجلات والنسخ الاحتياطية | تصدير سجلات القرارات بالجملة والنسخة الاحتياطية لمساحة العمل |
لا أحد يستطيع البت في طلبه، مهما كانت صلاحياته؛ ويمكن لمقدّم الطلب إلغاؤه بدلاً من ذلك.
الأدوار في مساحة العمل التجريبية
| المعرّف | الغرض |
|---|---|
approval_admin | الوصول إلى منشئ السياسات، وإدارة الفريق، والملاذ الأخير للتصعيد |
reviewer | مراحل مراجعة المستندات |
manager | المراجعة الأولى للمشتريات |
finance_controller | مراحل الاعتماد المالي |
البدء من قالب ينشئ أي دور يوجّه إليه القالب وليس موجوداً في مساحة العمل بعد، مثل finance_reviewer
أو legal_reviewer.